Officemanager met HR taken

Functieomschrijving

Als officemanager ben je de duizendpoot van de organisatie waarbij geen dag hetzelfde is. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de organisatie op het gebied van organisatorische en secretariële zaken van Qlic. In deze uitdagende en veelzijdige functie zorg je dat alles goed geregeld is. Dit doe je door collega’s te ontzorgen, het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je krijgt de kans om mee te denken in processen van de organisatie, je wordt er blij van om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om allerlei zaken zelfstandig op te pakken. 


Een greep uit de werkzaamheden

  • Telefonie en gastenontvangst  
  • Voorraadbeheer en inkoop kantoorbenodigdheden en bedrijfsmiddelen
  • Agendabeheer en managementondersteuning 
  • Ondersteunen van HR en administratie (verzuimregistratie, personeelsdossiers, faciliteren nieuwe medewerkers) 
  • Bij gelegenheid het organiseren van personeelsuitjes, bijeenkomsten  en beurzen
  • Administratieve werkzaamheden, zoals notuleren bij vergaderingen 


Wat doet Qlic

Wij helpen groeibedrijven met efficiënter werken door bedrijfsprocessen te automatiseren (we ontwikkelen hoogwaardige maatwerk software en koppelen systemen aan elkaar). We werken niet alleen voor groeibedrijven maar groeien zelf ook hard. We hebben meerdere FD Gazelle Awards gewonnen en onze ambities zijn sky-high. Qlic is een informele, autonome en dynamische organisatie met 20 professionals in Groningen met klanten door heel Nederland.

8 redenen waarom je wilt werken bij Qlic

Persoonlijke kwaliteiten

  • Je bent een aanpakker, communicatief vaardig en staat sterk in je schoenen
  • Je kunt goed organiseren, plannen en prioriteiten stellen
  • Je vindt het leuk om zowel zelfstandig als samen te werken
  • Je kunt goed schakelen en werkt efficiënt en doelgericht

Must haves

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau (geen diploma vereist) 
  • Een jaar werkervaring in een soortgelijke functie 
  • Ervaring met Microsoft Office 365
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift 

Je krijgt...

  • Een contract van 32 uur per week 
  • Startdatum: per direct
  • Ontwikkel en trainingsmogelijkheden, wij geloven in een leven lang leren
  • Flexibele werktijden
  • Leuke uitjes zoals een weekend Vrienden van Amstel Live, drummen met het team of een golfclinic
  • Waardering, jouw input wordt gewaardeerd, altijd!


Ben je enthousiast?

Herken je jezelf in de vacature? Solliciteer nu!

Datum sluiting vacature: maandag 18 juli 2022

Gesolliciteerd, en nu?

Na ontvangst van jouw motivatiebrief en c.v. ontvang je een ontvangstbevestiging. Heb je vragen? Je mag telefonisch of via de app contact opnemen met Pascale via 06-12178573.


Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.

Functievereisten